Tidak perlu langsung panik ketika Microsoft Excel tidak bisa dibuka. Cari tahu terlebih dahulu apa yang kemungkinan menjadi penyebab munculnya masalah tersebut. Dengan begitu, kamu bisa melakukan penanganan yang lebih tepat.
Pada dasarnya, ada beberapa penyebab mengapa Microsoft Excel tidak mau merespon perintah yang diberikan, misalnya saja excel tidak bisa di edit atau tidak mau kebuka. Di antaranya adalah kerusakan program, belum diaktivasi, add-in error, dan lain-lain.
Tentu saja metode penyelesaian ini bisa diterapkan pada semua jenis microsoft excel, mulai dari Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, dan Excel 365. Dan metode ini bisa diterapkan khusus OS Windows 8, 10 & 11 saja.
Cara Mengatasi Microsoft Excel Tidak Bisa Dibuka
Microsoft Excel merupakan salah satu produk Microsoft yang paling banyak digunakan berkat fungsi utamanya yang sangat besar, yaitu mempermudah untuk melakukan pendataan. Misalnya saja melakukan pendataan produk, gaji, dan lain-lain.
Sayangnya, pada kondisi tertentu Microsoft Excel tidak dapat diakses. Lalu bagaimana cara untuk mengatasinya? Berikut ini akan dijelaskan beberapa solusi yang bisa dicoba :
1. Restart Perangkat
Melakukan restart perangkat dianggap dapat memperbaiki kesalahan sistem. Kamu bisa mencobanya untuk memperbaiki kesalahan sistem Excel. Sebaiknya cara ini yang pertama kali dicoba, sebelum melakukan cara mengatasi Microsoft Excel tidak bisa dibuka lainnya.
Tidak perlu menggunakan aplikasi pihak ketiga, cukup dengan memanfaatkan tools restart bawaan Windows, maka prosesnya sudah dapat berjalan. Berikut langkah-langkahnya :
- Masuk ke menu Windows, klik menu restart.
- Secara otomatis sistem akan melakukan proses restart.
- Tunggu beberapa saat sampai programnya kembali seperti semula.
- Cek apakah Microsoft Excel sudah normal atau belum.
2. Buka File dengan Aplikasi yang Sesuai
Sudah sangat banyak format file yang ada saat ini, salah satunya XLS. Ada kemungkinan format file tersebut tidak dapat terbuka pada versi Excel lama. Oleh karenanya saat terbuka, program aplikasi tiba-tiba tidak berjalan dengan semestinya.
Sebagai seorang pengguna Excel, kamu harus tahu file apa saja yang bisa dibuka dengan aplikasi rintisan Microsoft tersebut. Jika ternyata filenya tidak didukung, coba ganti dengan ekstensi yang lain seperti : .xlsx atau .csv atau .xlsm
Cara mengetahui ekstensi file, bisa ikuti beberapa langkah ini ini : buka windows explorer » View » ceklis File name extensions.
3. Repair Microsoft Office
Melakukan uninstall aplikasi tidak menjadi jaminan programnya akan kembali membaik. Hal ini terjadi jika aplikasi Microsoft Office-nya yang memang bermasalah. Oleh karena itu, solusi yang bisa dilakukan adalah dengan melakukan repair Microsoft Office.
Langkah ini memiliki dua opsi, yaitu Quick Repair yang dapat dijalankan tanpa koneksi internet atau Online Repair yang programnya hanya bisa dijalankan dengan menggunakan koneksi internet. Berikut langkah-langkahnya :
- Klik Start, kemudian pilih ikon settings yang tertampil di layar.
- Selanjutnya pilih menu Apps, pilih pada opsi Apps & features.
- Cari program Microsoft Office, lanjutkan dengan memilih modify.
- Saat akan melakukan repair, pilih salah satu dari dua opsi repair yang ada, yaitu online repair dan quick repair.
- Jika memiliki koneksi internet lancar, sangat disarankan menggunakan repair Microsoft office secara online.
- Tunggu proses repair
- Pastikan mengikuti seluruh arahan dari sistem untuk memperlancar prosesnya.
4. Update Microsoft Excel
Banyak pengguna yang enggan mengupdate aplikasi secara berkala ke versi terbaru karena beberapa alasan, misalnya terlanjur nyaman dengan versi lama, takut data-datanya hilang, atau perangkat tidak support.
Catatan penting, sebelum melakukan upgrade aplikasinya, sebaiknya cek terlebih dahulu apakah produknya benar-benar rusak atau hanya kesalahan sistem sementara.
Setelah memastikan produknya benar-benar rusak, lakukan langkah-langkah cara mengatasi Microsoft Excel tidak bisa dibuka berikut ini :
- Jalankan aplikasi Microsoft Excel terlebih dahulu.
- Pilih menu file, kemudian pilih menu account.
- Lihat pada bagian office update.
- Klik pada opsi update option.
- Tinggal klik update now (check for and apply updates for office).
- Biarkan sistem melakukan checking for updates.
- Tunggu beberapa saat sampai prosesnya selesai.
5. Cek Services (System Configuration) Windows
Aplikasi Excel yang tiba-tiba berhenti beroperasi bisa jadi akibat pengaturan sistem Windows yang tidak sesuai. Untuk memastikan apakah penyebabnya benar-benar hal itu, perlu dilakukan cek services (System Configuration) Windows.
Tidak disarankan mematikan atau mengaktifkan pengaturan secara sembarangan karena akan memengaruhi kinerja sistem. Guna meminimalisir kesalahan, pastikan kamu mengikuti langkah-langkah di bawah ini dengan benar :
- Masuk ke menu Windows, kemudian cari menu Run.
- Ketikan
msconfig, klik enter untuk menjalankan programnya. - Beberapa saat setelahnya, kamu akan masuk ke system configurasi.
- Silakan pilih tab services kemudian tinggal pilih enable all.
- Tujuannya adalah untuk memastikan seluruh sistem berjalan dengan baik.
- Terakhir, klik apply kemudian tinggal pilih menu OK.
6. Periksa Lembar Tersembunyi
Mungkin sebagian dari kalian pernah menemukan lembar Excel tersimpan sebagai file tersembunyi. Hal ini biasanya terjadi secara tidak sengaja, tetapi berpengaruh besar pada respon program Excel.
Jangan terburu-buru panik, ada cara khusus yang dinilai mampu mengatasi masalah seperti ini. Tidak berlama-lama, simak langkah-langkah yang perlu kamu lakukan :
- Cari & buka Microsoft Excel.
- Kemudian pilih tab view.
- Silakan klik unhide yang ditampilkan di layar PC.
- Pada kotak pop up, lalu klik file yang ditarget.
- Klik OK untuk menjalankan fungsinya.
7. Nonaktifkan Akselerasi Grafik Perangkat Keras
Siapa sangka jika fungsi akselerasi grafis pada perangkat keras dapat memperlambat proses pemuatan Excel. Bahkan disebut-sebut dapat membuat Excel tidak mampu menjalankan programnya sama sekali.
Ada cara yang dinilai efektif untuk mengatasinya, salah satunya adalah dengan menonaktifkan akselerasi grafik perangkat keras. Bagi yang belum tahu caranya, ikuti saja langkah-langkah berikut ini :
- Jalankan aplikasi Microsoft Excel yang sudah diinstal di perangkatmu.
- Pilih menu file yang ada di pojok kiri atas.
- Cari menu Options.
- Apabila menu tersebut telah terbuka, pilih advanced.
- Perhatikan bagian tab display, jika menemukan kotak di bawahnya, klik centang.
- Kotak yang dimaksud berisi opsi Disable hardware graphics acceleration.
- Jangan lupa untuk klik OK supaya perubahan tersimpan.
8. Nonaktifkan Add-in
Disebutkan bahwa beberapa add-in mengakibatkan Excel tidak bisa terbuka ataupun tiba-tiba membuka file tertentu, seperti add-in COM dan add-in Excel. Apabila add-in mengganggu, disarankan untuk menonaktifkannya saja.
Langkah-langkah menonaktifkannya tidaklah sulit dan hanya memanfaatkan fitur bawaan, sehingga kamu tidak perlu mengunduh aplikasi pihak ketiga. Berikut langkah-langkahnya :
- Buka terlebih dahulu aplikasi Excel, lalu klik buat dokumen baru.
- Pada menu file (di bagian pojok kiri atas).
- Setelah tertampil beberapa opsi, pilih Options » Add-ins.
- Klik opsi add-in untuk menampilkan menu drop down manage.
- Pilih COM add-in, klik Go untuk membuat sistemnya menjalankan tugas yang kamu minta.
- Pada kotak pop up, hapus centang pada salah satu add-in.
- Simpan perubahan dengan mengklik pilihan OK.
9. Reset Asosiasi File Excel
Ada lagi cara yang dinilai sangat ampuh dalam memperbaiki masalah yang terjadi pada komputer, salah satunya Excel yang tidak bisa berjalan sama sekali. Apabila cara-cara yang disebutkan di atas belum efektif, maka solusi lain yang bisa dilakukan adalah mereset asosiasi file Excel.
Dengan melakukan reset asosiasi file Excel, akan menjadikan aplikasi kembali berjalan dengan semestinya. Cara melakukan reset sangat mudah, kamu hanya perlu melakukan langkah-langkah di bawah ini :
- Pertama, jalankan fungsi dari Windows control panel.
- Masih di control panel, jalankan menu programs.
- Lanjutkan dengan memilih opsi default program.
- Tepat di bawah default programs, pilih set your default programs.
- Gulir ke bawah, klik set default by apps.
- Selanjutnya, klik Excel di daftar aplikasi dan klik Manage di bawah Excel.
- Pilih menu di belakang ekstensi file dari file yang tidak akan dibuka.
- Atur aplikasi default sebagai Excel.
- Tunggu hingga proses perbaikan berhasil.
- Sebagai penutup langkah-langkah pada penjelasan ini, lakukan restart PC.
10. Hapus Centang pada Kotak Ignore Dynamic Data Exchange (DDE)
Ada satu lagi cara untuk membuat Excel mampu digunakan seperti semula yaitu dengan menghapus centang pada kotak Ignore Dynamic Data Exchange (DDE). Berdasarkan pengalaman orang yang telah menerapkannya, cara ini terbilang efektif.
Cocok diterapkan pada Windows 10/11, selain itu kemungkinan belum support. Fungsinya adalah untuk mengabaikan aplikasi-aplikasi lain yang menggunakan DDE. Begini penjelasan mengenai langkah-langkahnya :
- Buka aplikasi Microsoft Excel.
- Tepat di file Excel baru, arahkan kursor PC ke File.
- Pilih menu Option, lalu tekan Advance.
- Langkah selanjutnya adalah dengan memilih menu General.
- Hapus centang pada opsi Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE).
- Pastikan untuk menyimpan perubahan dengan klik OK.
11. Install Ulang Microsoft Excel
Menginstal ulang aplikasi Microsoft Excel. Bisa jadi alasan produk dari Microsoft tersebut tidak dapat diakses karena aplikasinya sudah kadaluarsa dan perlu diupgrade ke versi terbaru.
Untuk itu, kamu perlu mencopot pemasangannya terlebih dahulu, lalu mengunduh versi terbarunya. Perlu diingat, saat melakukan instal ulang, pilih versi yang sesuai dengan spesifikasi perangkat komputer Anda.
Jika kamu telah menerapkan seluruh cara di atas, namun performa Excel tidak kembali seperti semula, maka solusi terakhir yang bisa kamu lakukan adalah membawa laptop ke tukang service terpercaya dan berpengalaman.
Cobalah cara-cara Microsoft excel tidak bisa dibuka sesuai penjelasan di atas. Pilih saja cara yang dirasakan paling mudah dan paling cepat dalam memperbaiki masalah yang terjadi. Sukses selalu.
